تخيل بيئة عمل تُحدد الحقوق والواجبات بوضوح، وينعم الجميع بالاستقرار والثقة، هذا بالضبط ما توفره العقود الوظيفية ولوائح العمل في السعودية، فهي ليست مجرد أوراق روتينية، بل عقد شرف يضمن حماية حقوق الموظف وصاحب العمل معًا.
في ظل نظام العمل السعودي المتطور، أصبحت هذه الوثائق أداة استراتيجية لمنع النزاعات، وتعزيز الشفافية، وبناء ثقافة تنظيمية إيجابية، سواءً كنت صاحب عمل يسعى للإنتاجية، أو موظفاً يبحث عن بيئة آمنة، فإن البدء بعلاقة واضحة هو أساس النجاح المستدام.
كيف تحمي حقوقك كصاحب عمل مع الحفاظ على حقوق العاملين معك؟ الإجابة ببساطة تكمن في وثيقتين أساسيتين:
- عقد العمل
- لائحة العمل الداخلية
في هذا المقال، نوجه الحديث لك مباشرةً سواءً كنت صاحب عمل، مدير موارد بشرية، أو حتى موظفاً تريد فهم حقوقك؛ لنساعدك في فهم كيف تحمي صياغة العقود ولوائح العمل حقوق صاحب العمل وحقوق العامل معًا.
أولًا- الفرق بين عقد العمل ولائحة العمل الداخلية:
- عقد العمل: هو الوثيقة الرسمية بينك وبين الموظف فقط.
- لائحة العمل: لائحة العمل هي دستور الشركة الذي يطبق على الجميع معًا ، يشكلان الحماية القانونية التي تمنع النزاعات وتوفر بيئة عمل مستقرة.
تخيل أنك تنظم نادياً رياضياً، عقد العمل يشبه الاتفاق بينك وبين مدرب معين، يتحدث عن شروط عمله الشخصية وراتبه، أما لائحة العمل فهي القواعد العامة للنادي التي تطبق على جميع المدربين واللاعبين، مواعيد التدريب، آداب السلوك، نظام العقوبات والمكافآت.
لائحة العمل تمنحك معايير موحدة تطبقها على الجميع، مما يمنع الشعور بالظلم أو التمييز، وهي المرجع عند حدوث أي خلاف.
ثانيًا- صياغةُ العقود:
التفاصيل التي تُوضح في عقود العمل الجيدة، هي:
تضع اسم الموظف ، واسم الشركة التي يتعاقد معها، وعنوانك، وصف المهمة، والراتب.
- ما هي خطوات صياغة العقود بأبسط طريقة ممكنة؟
- اجمع بيانات الموظف وصاحب العمل (اسم، وظيفة، أجر)
- حدد المدة: محددة أو غير
- أضف ساعات، إجازات، إنهاء
- راجع مع محامٍ ووقّع! صياغة العقود هكذا تحميك
معلومات حماية الحقوق في العقد:
عندما تفكر في صياغة عقود العمل، تذكر أن العقد العادل يشبه الاتفاقية الناجحة ، يحقق مصلحة جميع الموقعين عليه، إليك ما يجب أن يحتويه:
- معلومات كاملة عنك وعن الموظف: الاسم الكامل، الهوية، العنوان.
- وصف دقيق للوظيفة: ماذا سيعمل الموظف بالضبط؟ وما هي مسؤولياته؟
- تفاصيل الراتب والمزايا: كم سيتقاضى؟ ومتى؟ وما هي البدلات والإجازات؟
- مدة العود وفترة التجربة: هل العقد لمدة سنة؟ سنتين؟ وما هي فترة الاختبار؟
- أسباب إنهاء العقد: متى يمكن لك أو للموظف إنهاء العقد؟ وما هي الإجراءات؟
عندما تكون صياغة العقود بهذه الدقة، فإنك تحمي حقوق صاحب العمل في الحصول على العمل المتفق عليه، وفي نفس الوقت تضمن للموظف الحصول على حقوق العامل كاملة.
للمزيد يمكنكم قراءة مقال صياغة العقود أداة قانونية فعالة لتنظيم العلاقات التجارية وضبط الالتزامات
حقوق صاحب العمل:
- حقوق صاحب العمل تسمح لك بطلب 8 ساعات عمل يومياً كحد أقصى، مع إضافي مدفوع .
- حقوق صاحب العمل تشمل فصل العامل إذا غاب بدون عذر، لكن ادفع مكافأة نهاية خدمة عادلة.
- حقوق صاحب العمل محمية بدفع الأجر بنكيًأ ولا تتجاوز الخصم 50.
- حقوق صاحب العمل الرابعة: نقل العامل داخل المنشأة بموافقته
- حقوق العامل تبدأ بأجر مدفوع في موعده، مع 50% إضافي للساعات الزائدة
- حقوق العامل تضمن 21 يوم اجازة سنوية بعد سنة عمل، زائد إجازات مرضية
- حقوق العامل تشمل التأمين الصحي والاجتماعي، سواء سعودي أو مقيم
مُلاحظة مهمة: إذا فصلك صاحب العمل تعسفياً، خذ تعويضك الكامل.
النماذج الجاهزة لصياغة العقود:
النماذج الجاهزة قد لا تناسب طبيعة عملك الخاصة وقد لا تتوافق مع آخر تحديات الأنظمة السعودية، كل شركة لها ظروفها الخاصة التي تحتاج صياغة عقود مخصصة لها
المخاطر التي أتجنبها بـصياغة عقود ولوائح صحيحة:
المخاطر تشمل:
- نزاعات قضائية مكلفة
- غرامات نظامية لعدم الامتثال
- فقدان الكفاءات والمواهب
- ضعف الإنتاجية بسبب بيئة العمل غير المستقرة
إنَّ صياغة العقود الواضحة تجنبك كل المخاطر القانونية لصياغة العقود وتحسن من بيئة العمل بشكل عام.
الاستشارة القانونية في صياغة العقود:
استشر مختصًا عندما:
- تؤسس شركتك الجديدة.
- تعين موظفين في مناصب قيادية.
- تغير سياسات الشركة الأساسية.
- تواجه نزاعاً عمل محتملاً.
- تراجع وثائقك بشكل دوري (سنوياً على الأقل)
أنواع صياغة عقود اللي تناسب الطرفين:
1.صياغة عقود محددة المدة للمشاريع القصيرة (أقل من 90 يوماً بدون تسجيل).
2. صياغة عقود غير محددة للوظائف الدائمة، أكثر أماناً.
3. صياغة عقود جزئية؛ للمرونة.
إذا حدث خلاف بين صاحب العمل والعامل، أين أتوجه؟
اذهب لهيئة تسوية الخلافات خلال 12 شهراً، قدم شكواك مع وثائق، إذ إن حقوق صاحب العمل وحقوق العامل محمية هناك، واعمل على تسوية ودية أولاً، ثم إن الهيئة تسمع الطرفين وتحسم بسرعة، بدون محاكم طويلة
ختامًأ…الآن بعد أن أوضحنا لك كيف تحول صياغة العقود ولوائح العمل علاقتك العُمالية إلى شراكة قوية وخالية من المفاجآت، هل أنت جاهز لتطبيقها؟ ابدأ اليوم بمراجعة عقدك أو صياغة عقود جديدة تحمي حقوق صاحب العمل وحقوق العامل، فالاستقرار المهني يبدأ بخطوة واحدة مدعومة بالقانون. تواصلوا مع مكتب استشارات قانونية صدى للمحاماة
الأسئلة الشّائعة:
1.ما هو عقد العمل السعودي وما هي عناصره الأساسية؟
عقد العمل هو اتفاق مكتوب بين صاحب العمل والعامل يحدد الوظيفة، الأجر، المدة، والحقوق، ويجب أن يتبع النموذج الموحد من وزارة الموارد البشرية.
2.ما هي أنواع عقود العمل في السعودية؟
تشمل عقوداً محددة المدة (لمهام قصيرة)، غير محددة (دائمة)، مؤقتة (أقل من 90 يوماً)، وجزئية للسعوديين فقط.
3.كيف يتم صياغة عقود عمل صحيحة؟
ابدأ ببيانات الأطراف، وصف الوظيفة، الأجر، ساعات العمل، ثم وقّع إلكترونياً عبر منصة قوى مع مراجعة محامٍ.
4.ما هي حقوق صاحب العمل الرئيسية؟
تشمل طلب الالتزام بساعات العمل (8 ساعات يومياً)، فصل في حال الإخلال، ونقل العامل بموافقته، مع دفع أجور بنكية
5. ما حقوق العامل الأساسية في العقد؟
الحق في أجر مدفوع في موعده، إجازة سنوية 21 يوماً، ساعات إضافية بـ50%، تأمين صحي، وتعويض فصل تعسفي.
6.كيف تحل الخلافات العمالية؟
قدّم تظلماً لهيئة تسوية الخلافات خلال 12 شهراً، مع تسوية ودية أولاً، ثم قرار ملزم.
7.هل يمكن تجديد عقد محدد المدة؟
نعم، بشرط اتفاق الطرفين، ويُحسب التمديد ضمن الحقوق، لكن لا يتجاوز الحدود القانونية.
8.ما عقوبة عدم صياغة عقود رسمية؟
غرامات تصل إلى 100,000 ريال، وإلزام بتعويضات، مع إمكانية إغلاق المنشأة.
